Définition des rapports rapides

Le Quick report permet de créer rapidement des rapports pour certains types d’événements. Par exemple, vous pouvez créer un rapport sur tous les événements d’accès normal ou anormal en seulement quelques secondes. Les fichiers de Quick Report (Rapport rapide) peuvent être consultés à l’aide de Quick Viewer (Visionneuse rapide) de EntraPass, un utilitaire qui permet aux utilisateurs d’afficher des fichiers de Quick Report et tous les fichiers .QRP. Il s’agit de fichiers de rapport qui sont enregistrés à partir d'un aperçu du rapport. Quick Viewer est lancée depuis le menu Démarrer de Windows®, sans avoir besoin de lancer le logiciel.

Définir un rapport rapide

1 - À la barre d’outils Rapport, cliquez sur le bouton Rapport rapide.

2 - Dans la liste déroulante Événement, sélectionnez le type d’événement pour le rapport actuel (accès, contrôleur, porte, relais, entrée, opérateur, événements d’opérations manuelles, etc.). Si vous avez sélectionné « événements d’accès », l’onglet Carte s’affichera sur la fenêtre.

3 - Parmi les options de Type d’événement, sélectionnez le type d’événement à inclure dans le rapport.

•  Normal et anormal— Sélectionnez cette option pour inclure les événements normaux et anormaux dans le rapport.

•  Normal — Utilisez Quick report pour créer des rapports basés sur des événements normaux. Dans un rapport d'accès, les événements normaux seraient par exemple des événements tels que « l’accès accordé ».

•   Anormal—Des événements tels que l’accès refusé (mauvais niveau d'accès, niveau superviseur requis), déconnexion anormale de la station de travail du serveur, panne de communication de passerelle ou tous les événements liés à un processus qui n’est pas terminé (une panne de recharge du contrôleur, par exemple), sont considérés comme anormaux.

•   Événements pouvant être surveillés—Ce sont des événements présélectionnés qui peuvent être affichés sur la Watchlist (liste de surveillance) de EntraPass Web. Utilisez pour publier un rapport d’événements liés au EntraPass Web.

•   Événements personnalisés—Sélectionnez cette option pour inclure vos propres événements. Les événements personnalisés deviennent visibles lorsque l’option Événements personnalisés est sélectionnée. Cette option permet à l’opérateur de sélectionner les composants qui ont généré les événements sélectionnés selon le paramètre dans le champ « Événement ».

NOTE: Lorsque vous utilisez le champ Événement, vous devez spécifier le ou les composantes devant être utilisées ou non. Une fois que vous aurez sélectionné un événement (par ex. accès), le système affichera toutes les portes de la passerelle. le système affichera toutes les portes.  Si vous sélectionnez Contrôleurs, le système affichera tous les contrôleurs de la passerelle. le système affichera tous les contrôleurs.  Une fois que vous aurez sélectionné un événement (par ex. les événements de contrôleurs), sélectionnez les contrôleurs (par ex. liste des contrôleurs) à inclure dans le rapport. Une fois que vous avez sélectionné un événement (c.-à-d. les événements de contrôleur), sélectionnez les contrôleurs, c’est la liste des contrôleurs à inclure dans le rapport.

4 - Si Tous les événements a été sélectionné, Événement spécifique de base de données s’affiche. Vous pouvez choisir d’inclure des événements de base de données qui sont Nouveau(+), Modifié(=) et Supprimé(-) dans le Quick report.

5 - Sélectionnez l’onglet Carte pour configurer les détails des filtres du rapport. L’onglet Carte apparaît uniquement si un événement relatif à une carte est sélectionné.

6 - Dans la liste déroulante Index de carte, indiquez les informations qui seront utilisée comme filtre. Par exemple, si vous sélectionnez « numéro de carte », seuls les événements d’accès dans lesquels les numéros de cartes définis apparaissent, seront sélectionnés.

NOTE: Si vous sélectionnez Numéro de carte, les champs éditables Limite supérieure et Limite inférieure affichent les valeurs numériques qui seront remplacées par les numéros de carte. Si vous sélectionnez Nom du titulaire de carte, ces champs seront activés pour recevoir des données texte. Par exemple, vous pouvez tapez A dans le champ Limite inférieure et F dans le champ Limite supérieure afin que le système inclue les événements dans lesquels la porte sélectionnée a été définie et les événements dans lesquels les numéros de carte définis apparaissent mais uniquement pour les détenteurs de carte dont le nom commence par A à F. Si vous sélectionnez Tous, les champs éditables sont désactivés.

7 - Dans le champ Date de début et de fin, entrez la date et l’heure sur lesquels le système va commencer à collecter les événements. Par exemple, si vous entrez 7:00 et qu'un événement est survenu à 6:00, cet événement ne sera pas inclus. Pour cibler les événements survenus au cours d’un laps de temps spécifique, utilisez le champ Lapse de temps.

8 - Dans le champ Lapse de temps, cochez l’option de Lapse de temps précis pour inclure les événements qui correspondent à la période donnée. Entrez le Moment visé pour le rapport.

9 - Définissez les paramètres de sortie :

•  Type de sortie de la base de données : Sélectionnez le format de sortie de base de données en cliquant sur l’icône pour Sybase, CSV, PDF, Excel, RTF ou texte.

•  Nom du rapport : la valeur par défaut est la date et l’heure actuelles. Ceci peut être modifié.

•  Le nom du rapport est utilisé pour nommer le fichier de sortie.

•  Processus de sortie de la base de données—Sélectionnez les processus de sortie appropriés. Un modèle de rapport est associé à chaque sortie.

•  Base de données uniquement : le rapport sera enregistré dans la base de données du système.

•   Affichage du rapport (personnalisé, sommaire, ou statistiques) : Le rapport s’affiche à l’écran.

•  Rapport imprimé par (séquence, date & heure ou événement) : Le rapport est imprimé selon l’ordre de tri spécifié.

•  Rapport par courriel (personnalisé, détaillé, sommaire ou statistiques) : Lorsque le courriel est sélectionné, une zone de saisie dédiée est lancée pour sélectionner à quels courriels envoyer le rapport.

10 - Cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le rapport.